الموجز التنفيذي

انطلاقًا من حرص الفريق الرئيسي لمشروع السجل المهني (إتقان)، وبالتكامل مع فريق إدارة الاتصال والنفاذ الرقمي ببرنامج التحول الرقمي، على إشراك المجتمع الجامعي بكافة فئاته في تطوير المشروع، جرى تنفيذ مبادرة المشاركة الرقمية كإحدى مكونات برنامج التحول الرقمي في الجامعة. ويهدف هذا التعاون إلى ضمان جمع آراء ومقترحات دقيقة وموضوعية من مختلف الأطراف المستفيدة، وتحقيق متطلبات الدليل الاسترشادي للمشاركة الرقمية في القطاع الحكومي الصادر عن وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات. ترشادي للمشاركة الرقمية في القطاع الحكومي الصادر عن وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات .

البيانات الأساسية

• عدد المشاركين 1500
• الفئة المستهدفة طلبة ، إداريين ، أكاديميين ، المجالس الاستشارية الطلابية، القيادات، العمداء ونوابهم
• القنوات المستخدمة الموقع الرسمي للجامعة ، قنوات التواصل الرقمية ، ا لبريد الإلكتروني الرسمي
• أنشطة المشاركة الورش ، اللقاءات ، الاستبانات الرقمية

المواضيع المطروحة

خطوات التنفيذ

1. عقد الورش التشاورية

   • الورشة الأولى (أكتوبر 2024)
     • المشاركون: قيادات أكاديمية، عمداء ونوابهم
     • المحاور الرئيسية:
       • تعديل تعريفات الممارسات المهنية والمسميات
       • آلية احتساب الساعات بدلاً من الأيام
       • فصل المسابقات عن المعارض لتسهيل التوثيق
   • الورشة الثانية (ديسمبر 2024)
     • المشاركون: المجالس الاستشارية الطلابية من جميع فروع الجامعة
     • المحاور الرئيسية:
       • إدراج مشاريع ريادة الأعمال الطلابية ضمن الاستمارة
       • توثيق أماكن التدريب في الشركات
       • قياس فترة التدريب بعدد الساعات مع بيان نوعية التدريب (ميداني/مكتبي)

2. اللقاءات التعريفية بالمشروع (مايو 2025)

   • المشاركون: موظفو أقسام الخدمات الطلابية، والأكاديمية
   • المحاور الرئيسية:
     • التعريف بالمشروع
     • تطبيق السجل بالجامعة ابتداءً من العام الأكاديمي القادم (فصل الخريف 2025م)
     • التدقيق واعتماد الممارسات

3. الاستبيان

   • ملخص متكامل: نتائج المشاركة الرقمية لاختيار اسم نظام السجل المهني (إتقان)
   • بعد تحليل بيانات الاستبيان الوارد في الملف «استطلاع لاختيار اسم لمنصة نظام السجل المهني»، والذي جمع مقترحات متنوعة من طلبة وخريجي جامعة التقنية والعلوم التطبيقية وفروعها المختلفة، تبرز النتائج التالية.

حجم المشاركة

• عدد المشاركين أكثر من 120 مشاركًا من مختلف فروع الجامعة (مسقط، نزوى، صلالة، إبراء، الرستاق، المصنعة، وغيرها
• شملت المشاركات طلبة حاليين، خريجين، وأعضاء من الهيئات الأكاديمية والإدارية.

ملاحظة كلمة «إتقان» وردت منفردة أو ضمن عبارات مركبة مثل إتقان مسارك أو إتقان في الميدان مما يعزز شعبيتها.

أبرز الدوافع وراء الاختيار

من خلال تبريرات المشاركين، برزت ثيمات متكررة

• توثيق رحلة الطالب رغبة في اسم يجسد المسار الأكاديمي والمهني خطوة بخطوة (مثل مسيرتي، مساري
• التأثير والإلهام ترك بصمة دائمة تدل على إنجازات الفرد (إتقان، بصمة
• الحصاد والنتائج التركيز على ثمرة الجهد والعمل (حصاد، رصيدي
• الرؤية المستقبلية أسماء تشير إلى التوسع والطموح (أفق، بوصلة مهنية

ملاحظات نوعية

• ظهرت مقترحات إبداعية مزدوجة اللغة مثل ProEdge Portfolio وCareer Compass، تعكس رغبة في هوية حديثة ذات بعد عالمي.
• بعض المقترحات دمجت البعد الشخصي والملكية مثل رصيدي، خُطاي، ما يعزز شعور الانتماء.

التوصية العامة

• يوصى باعتماد اسم «إتقان» أو أحد اشتقاقاته (مثل بصمتي أو مسيرتي) كخيار نهائي، لكونه:
  • قصير وواضح وسهل النطق بالعربية والإنجليزية.
  • يعبر عن جوهر المشروع: توثيق إتقان الطالب وتجربته المهنية.
  • حظي بأكبر عدد من الترشيحات من مختلف الفروع والفئات.

توثيق الملاحظات

• جرى تسجيل جميع المقترحات والملاحظات خلال الورش في تقارير رسمية معتمدة.
• أُتيح للمشاركين تقديم آرائهم شفهياً وكتابةً لضمان شمولية المدخلات.

التحليل والتصنيف

• قام الفريق الأكاديمي بدراسة جميع المدخلات وتصنيفها إلى محاور أساسية:
  • تعديلات تعريفية ومسميات.
  • تحسين آليات احتساب الساعات التدريبية.
  • إدراج أنشطة جديدة ودعم ريادة الأعمال.

المراجعة والاعتماد

• رُفعت التوصيات إلى اللجنة المشرفة على المشروع.
• تم اعتماد ما يلزم منها ضمن خطة التطوير النهائية.

النتائج

أدت هذه العملية التشاركية إلى:

• صياغة توصيات عملية قابلة للتنفيذ.
• تعزيز دقة نظام إتقان ومرونته لتلبية احتياجات الطلبة وجهات التدريب.
• رفع مستوى الثقة والشفافية بين مجتمع الجامعة.

الشفافية والنشر

حرص فريق مشروع السجل المهني للطلبة (إتقان)، بالتعاون مع فريق إدارة الاتصال والنفاذ الرقمي ببرنامج التحول الرقمي، على تطبيق أعلى معايير الشفافية في جميع مراحل المشاركة الرقمية.

نشر النتائج

تم تحليل جميع المقترحات الواردة عبر الاستبيان الإلكتروني وورش العمل التشاورية، وتوثيقها في تقارير رسمية معتمدة. وتُنشر هذه النتائج كاملة على صفحة المشاركة الرقمية بموقع الجامعة ليطلع عليها جميع أفراد المجتمع الجامعي والشركاء الخارجيون.

الخلاصة

جاءت مبادرة المشاركة الرقمية لمشروع السجل المهني للطلبة (إتقان) ضمن برنامج التحول الرقمي بجامعة التقنية والعلوم التطبيقية، بهدف إشراك جميع فئات المجتمع الجامعي في تطوير النظام وجمع آراء دقيقة وموضوعية وفق دليل المشاركة الرقمية الحكومي. شارك في المبادرة نحو 1500 من الطلبة والإداريين والأكاديميين والقيادات والمجالس الطلابية، عبر ورش عمل تشاورية، ولقاءات تعريفية، واستبانات إلكترونية، مستخدمين الموقع الرسمي وقنوات التواصل والبريد الإلكتروني.

شهدت الورش واللقاءات بين أكتوبر 2024 ومايو 2025 مناقشة محاور أساسية شملت: تعديل تعريفات الممارسات المهنية والمسميات، اعتماد احتساب الساعات بدلاً من الأيام، فصل المسابقات عن المعارض لتسهيل التوثيق، إدراج مشاريع ريادة الأعمال الطلابية، وتوثيق أماكن التدريب ونوعية التدريب. كما استُكمل ذلك باستبيان لاختيار اسم النظام، شارك فيه أكثر من 120 من مختلف فروع الجامعة، وأظهرت نتائجه تفضيلًا واضحًا لاسم «إتقان» لما يعبر عنه من توثيق وبصمة مهنية مستدامة، مع بدائل مثل «بصمتي» و«مسيرتي».

شهدت الورش واللقاءات بين أكتوبر 2024 ومايو 2025 مناقشة محاور أساسية شملت: تعديل تعريفات الممارسات المهنية والمسميات، اعتماد احتساب الساعات بدلاً من الأيام، فصل المسابقات عن المعارض لتسهيل التوثيق، إدراج مشاريع ريادة الأعمال الطلابية، وتوثيق أماكن التدريب ونوعية التدريب. كما استُكمل ذلك باستبيان لاختيار اسم النظام، شارك فيه أكثر من 120 من مختلف فروع الجامعة، وأظهرت نتائجه تفضيلًا واضحًا لاسم «إتقان» لما يعبر عنه من توثيق وبصمة مهنية مستدامة، مع بدائل مثل «بصمتي» و«مسيرتي». أثمرت المشاركة عن توصيات عملية قابلة للتنفيذ عززت مرونة نظام إتقان ودقته، ورفعت مستوى الثقة والشفافية بين أفراد المجتمع الجامعي. جرى توثيق جميع المقترحات والملاحظات في تقارير رسمية معتمدة ونشرها على صفحة المشاركة الرقمية بموقع الجامعة، مؤكدة التزام الجامعة بتطبيق أعلى معايير الشفافية وإشراك المجتمع في جميع مراحل تطوير المشروع.