تعزيز الابتكار المؤسسي عبر المشاركة الرقمية

تواصل جامعة التقنية والعلوم التطبيقية بنزوى جهودها في ترسيخ ثقافة الابتكار المؤسسي من خلال مبادرة "سهلها" ، التي أطلقها قسم الابتكار ونقل التكنولوجيا بالتعاون مع مركز نظم المعلومات وتقنيات التعليم، استنادًا إلى دليل المشاركة الرقمية لوزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات. تتيح المبادرة لأفراد المجتمع الجامعي تقديم أفكارهم ومقترحاتهم لمواجهة التحديات الأكاديمية والإدارية بطرق رقمية مبتكرة، بما يسهم في تحسين بيئة العمل والدراسة، وتعزيز التحول الرقمي في الجامعة.

نبذة تعريفية

تُعد مبادرة "سهلها" قناة رقمية تفاعلية تهدف إلى تمكين أفراد الجامعة من المشاركة في تطوير الخدمات وتحسين الأداء المؤسسي.

تقوم المبادرة على مبدأ الشراكة المجتمعية الداخلية، حيث تُجمع الأفكار والمقترحات عبر منصة إلكترونية موحدة، تُقيَّم وفق معايير الجدوى التقنية والأثر المتوقع والتكلفة، ليتم اعتماد الأفكار المتميزة وتحويلها إلى مشاريع تطويرية قابلة للتنفيذ.

الهدف أو الغرض من المبادرة

•  
• تعزيز ثقافة الابتكار المؤسسي داخل الجامعة.
• تشجيع الأفراد على اقتراح حلول تطويرية رقمية لتحسين العمليات والخدمات.
• تمكين الطلبة والأكاديميين والإداريين من المشاركة الفاعلة في صناعة التغيير.
• دعم التوجه الوطني نحو المشاركة الرقمية والتحول المؤسسي الذكي.

الجمهور المستهدف

• أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية في الجامعة.
• الطلبة بمختلف تخصصاتهم.
• رؤساء الأقسام والمراكز المعنيون بتحفيز فرق العمل وتبنّي الأفكار الابتكارية

الوقت والتاريخ

• إطلاق المبادرة: مطلع عام 2024.
• آخر تحديث للإحصاءات: حتى عام 2025، تم استلام 16 فكرة من مختلف وحدات الجامعة.
• عرض المبادرة أمام مجلس الفرع: خلال الربع الثالث من عام 2025.

قنوات وأدوات المشاركة

• المنصة الرقمية “سهلها”
• ورش عمل تعريفية وتدريبية
• قنوات التواصل الرسمية للجامعة
• البريد الجامعي

نتائج المشاركة في مبادرة "سهلها"

منذ إطلاق المبادرة، شهدت منصة "سهلها" تفاعلًا ملحوظًا من مختلف فئات المجتمع الجامعي، مما يعكس تنامي الوعي بأهمية المشاركة الرقمية ودورها في تطوير العمل المؤسسي.

أبرز نتائج المشاركة حتى تاريخه:

1. عدد الأفكار والمقترحات المستلمة:

   بلغ عدد المقترحات( (16 فكرة) تغطي مجالات متنوعة تشمل تطوير الخدمات الأكاديمية والإدارية، وتعزيز التحول الرقمي، وتحسين بيئة العمل الجامعية.

2. مستوى التفاعل:

   لوحظ ارتفاع في معدلات المشاركة من أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية، بما يعكس نجاح المبادرة في تحفيز بيئة الإبداع والمبادرة الفردية والجماعية.

3. حالة التقييم:

   جميع المقترحات المقدمة قيد التقييم الأولي من قبل اللجنة المختصة، تمهيدًا لعرضها على اللجنة التنفيذية لاعتماد المشاريع القابلة للتطبيق.

4. تصنيف الأفكار حسب المعايير:
   • الجدوى التقني: : 35%
   • الأثر المتوقع: : 40%
   • التكلفة التقديرية: : 25%
5. الأثر النوعي للمبادرة:
   • ترسيخ مفهوم الابتكار المؤسسي والمشاركة الرقمية داخل الجامعة.
   • زيادة الوعي بأهمية المبادرات التطويرية في تحسين بيئة العمل والخدمات الأكاديمية.
   • تعزيز التكامل المؤسسي والتعاون بين مختلف الوحدات.
   • تحفيز روح التنافس البنّاء عبر مسابقة “أفضل فكرة”.
6. الخطوات القادمة:
   • الانتهاء من التقييم النهائي للأفكار خلال الربع الأخير من العام.
   • البدء في تنفيذ الأفكار الأعلى تقييمًا بالتعاون مع الجهات المعنية.
   • إعداد تقرير توثيقي سنوي يوثّق نتائج المشاركة وقصص النجاح.

خلاصة تحليلية وتوصيات عامة

تؤكد مبادرة "سهلها" نجاحها في خلق منصة رقمية جامعة للأفكار والمقترحات التطويرية داخل الجامعة، لتصبح نموذجًا يحتذى به في تفعيل المشاركة الرقمية في مؤسسات التعليم العالي. وقد ساهمت في بناء بيئة عمل قائمة على الشفافية، والمبادرة، والتفكير الجماعي، ما يعزز توجه الجامعة نحو التحول الرقمي الشامل الذي يتماشى مع رؤية عُمان 2040.

التوصيات المستقبلية:

• توسيع نطاق المنصة لتشمل جميع فروع الجامعة.
• إنشاء نظام تحفيزي دوري للمشاركين وأصحاب الأفكار المنفذة.
• تطوير لوحة متابعة رقمية (Dashboard) لقياس أثر كل فكرة.
• نشر تقارير دورية عن نتائج الابتكار والمشاركة الرقمية دعمًا للشفافية واستدامة المشاركة